Des éléments sont à déposer en ligne sur mesdemarches.iledefrance.fr :
- Les informations renseignées
- L’intégralité des pièces demandées et listées dans les dossiers
- Le dossier ad hoc daté et signé déposé
Nous rappelons aux dépositaires que c’est le dépôt sur mesdemarches.iledefrance.fr qui fait foi pour être inscrit.
L'envoi par voie postale n'est plus demandé.
En parallèle du dépôt en ligne, procéder à l'envoi de l’intégralité des pièces par un lien de téléchargement WeTransfer précisant le Titre du projet/La société dépositaire et le n° de dossier à Claire Céméli et Audrey Brieussel.
Merci de vous conformer aux éléments demandés comme suit :
- Dossier Zip intitulé « dossier technique » constitué de 2 éléments :
1 Fichier Excel intitulé « DT » :
- Le dossier de candidature (Dossier FDS IdF) se remplira automatiquement sur les montants de fabrication
- Le devis (Devis IdF) à compléter en premier
- Le plan de financement (PDFi IdF) avec colonne précisant le numéro de chaque preuve écrite même non chiffrée
1 fichier PDF intitulé « DT »fusionnant (dans l’ordre suivant) les éléments du Excel :
-Le dossier de candidature (Dossier FDS IdF)
- Le devis (Devis IdF)
- Le plan de financement(PDFi IdF)
- 1 fichier PDF intitulé « DA » pour Dossier Artistique (chapitré) qui fusionne (dans l’ordre suivant):
- Sommaire
- Éléments obligatoires (Synopsis, Note de réalisation, Note de production, CV Réalisateurs, coauteurs et sociétés de production)
- Complémentaires selon les cas - Au bon vouloir de la production (Moodboard, Décors, Casting, Liens de visionnage...)
En cas de demande de bonification : 1 fichier PDF intitulé « Bonification + type de bonus » incluant :
- Une note détaillée et chiffrée précisant les raisons de la demande présentant les dépenses particulières de nature à justifier une aide complémentaire. Cette bonification n’est pas automatique. Après analyse de la demande, la Région décidera au moment du chiffrage des aides de l’opportunité d’accorder cette bonification.
- Les justificatifs des dépenses liées aux bonifications seront demandés au producteur ultérieurement, lors de sa demande de versements de l’aide
- 1 scénario intitulé « Titre du film - scénario »
- En cas de dérogation :
Pour réécriture : 1 fichier PDF intitulé « Dérogation Réécriture » qui fusionne l’ancien scénario, la demande de dérogation et la note de réécriture d’environ 2 pages.
Pour absence de tournage en Île-De-France pour les productions européennes : 1 fichier PDF intitulé « Dérogation Tournage » qui fusionne une lettre de demande adressée « Aux membres du comité de lecture » sollicitant la bienveillance de celui-ci et une note explicative de 2 pages environ précisant les axes et exemples de réécriture (obligatoire)
- 1 dossier PDF chapitré appelé « CONTRATS » contenant TOUS les contrats disponibles au dépôt : auteur/auteure, réalisateur/réalisatrice, adaptation, exploitation, coproduction...
- 1 dossier PDF chapitré et numéroté (un numéro par preuve, rapatrié dans le PDFi) appelé « FINANCEMENTS » : Contrat signé, pré-accord, Deal Memo, mail même non encore chiffré…
RAPPEL : le Service contacte les TV plus tard, en amont des comités, merci de laisser « en cours » vos financements TV non encore accompagnés d’un élément écrit, ils seront actualisés en lien avec vous lors de l’envoi des mises à jour.
