Le projet doit être suffisamment mature pour une faisabilité opérationnelle rapide et le candidat qui présente plus d’un projet, doit réaliser autant de dossiers de candidature que de projets.
Les dossiers peuvent être déposés toute l'année sur mesdemarches.iledefrance.fr préalablement au commencement du projet. Un démarrage anticipé peut être autorisé, mais il ne préjuge pas de la décision de la Commission permanente de l’octroi de la subvention.
Après instruction des dossiers par les services régionaux, l'attribution et le montant définitif des aides sont votés en commission permanente.