Structures éligibles :
- Les maisons d’édition répondant aux critères cumulatifs suivants :
- Etre indépendantes et disposer du siège social sur le territoire régional
- Mettre en œuvre une activité quotidienne et réaliser plus du tiers du chiffre d’affaires de leur structure par le biais de cette activité
- Avoir publié à compte d’éditeur plus de 5 ouvrages sur les 2 dernières années
- Avoir un catalogue composé à plus de 75 % d’ouvrages écrits par d’autres auteur·e·s que le/la responsable de la structure ou les membres du bureau/conseil d’administration
- Avoir procédé au dépôt légal et à l’obtention d’un numéro ISBN (International Standard Book Number) pour les ouvrages publiés
- Conclure des contrats d’édition avec les auteur·es qu’elles publient
- Mettre régulièrement à jour un catalogue de leurs productions, qu’elles promeuvent par ailleurs par le référencement dans les bases bibliographiques et commerciales
- Respecter la déontologie de la profession dans leurs relations avec les auteur·e·s, les autres maisons d’édition, les circuits de diffusion et de distribution, les libraires et les bibliothécaires
- Les associations d’éditeurs dont les adhérents répondent aux critères ci-dessus.
Attention : Une aide collective à la participation à un événement ne pourra être cumulée avec une aide individuelle à ses adhérents pour le même événement.
Conditions d’éligibilité des projets :
- Les événements susceptibles d’intégrer le programme annuel prévisionnel de promotion pour lequel une subvention régionale est sollicitée ne sont pas uniquement des manifestations littéraires, mais doivent toutes, pour être prises en compte, être cohérentes avec le positionnement éditorial de la maison d’édition, qui présentera de manière précise les motivations de ses choix d’événements, en démontrant cette pertinence.
- Les manifestations auxquelles la maison d’édition souhaite participer ont lieu hors du territoire régional, en France comme à l’étranger. Gratuites ou payantes, ces manifestations devront permettre à la maison d’édition d’accroître sa notoriété et de réaliser pendant l’événement des ventes d’ouvrages qu’elle a publiés. La participation en tant que public (visiteur) d’un événement n’est pas éligible. La maison d’édition devra physiquement être représentée lors de l’événement et ne pas déléguer sa représentation à une autre structure.
Dépenses éligibles
- Frais de transports et d’hébergement justifiables sur facture ou titre nominatif de transport, correspondant exactement aux dates de l’événement pour lequel le déplacement est occasionné ainsi qu’au lieu sur lequel celui-ci se déroule
- Frais d’acheminement des ouvrages justifiables sur facture,
- Frais d’inscription à l’événement (catalogue inclus) justifiables sur facture,
- Frais de location ou de construction de stands justifiables sur facture.
Attention : Les frais susceptibles d’être pris en compte sont directement réglés par l’éditeur·trice, pour son propre compte et non celui d’un tiers. Il devra pouvoir en attester. L’aide ne peut concerner des déplacements ayant déjà été effectués
Critères de sélection
- Cohérences entre les déplacements et le positionnement éditorial de la maison d’édition
- Choix et motivations précises de la maison d’édition pour les déplacements proposés
- Capacités d’accroissement de la notoriété de la maison d’édition, que les manifestations choisies soient gratuites ou payantes
- Réalisation pendant l’événement de ventes d’ouvrages
Attention : Les bénéficiaires présentent un programme prévisionnel de déplacements sur une année et ne peuvent solliciter cette aide qu’une fois par an.
